在一汽-大众财务管理部部长廖欣悦看来,财务系统掌握着企业大量关键数据,能够为企业衡量经营成果和运营绩效提供重要依据。因此,财务在每一次企业信息化转型的过程中都扮演着重要角色,财务数字化也经常被作为企业实现全面数字化的最佳切入点。
据廖欣悦介绍:基于公司2025战略,财务管理部早在2018年就牵头开展财务共享中心的建设,打造综合财务、业务财务、共享财务三位一体的职能体系。以一汽-大众五地六厂的布局,之前财务组织机构是非常庞大的,信息也是散落在各个不同的部门,现在通过数字化的“财务共享服务”平台,实现了全公司财务信息的整合,也实现各部门之间的协同以及跨部门的协作。
伴随财务共享上线推广的过程,财务共享中心建设帮助财务管理部在实现人效提升、数字化财务和服务内外部用户方面取得明显收益。同时,财务数字化建设,让财务人员可以把精力投入到洞察分析,制定战略决策上;也帮助其他员工养成利用数字化工具解决问题的思维。
财务数字化还能够让企业拥有“鹰眼”,防患于未然。一汽-大众利用大数据及人工智能技术,从财务的视角对企业发展中的关键风险点构建数据模型,实时锁定高风险业务、高风险客户、高风险员工、高风险组织、高风险期间,提高经营过程的规范性。
未来将进一步深化财务改革
财务共享中心切实发挥成效,并不意味着一汽-大众财务数字化建设结束,而是面向未来的新起点。今年8月,一汽-大众财务管理部启动了智慧财务数字化建设,即成立智慧财务工作组,全力开展智慧财务流程建设、智慧财务系统建设及全过程变革管理。
“我们现在在做一个更大的财务数字化的项目,这将会彻底改变财务工作的方式”,一汽-大众财务副总经理施安德博士强调,“通过财务数字化,我们最终想要实现一个愿景:实现实时财务,这样我们公司的决策层就能够根据实时的财务数据来进行决策。”
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